エクセル在庫管理の次の段階
エクセル在庫管理、品切れを後になって知っていますか?
エクセルとERPを行き来しながら手書きで確認し、欠品は注文が止まった後になって知った場合—既存のシステムをそのままにして在庫を聞くことができるように作ってあげます。
エクセル手書き管理vsAI在庫コパイロット
人が毎回確認する方法と、聞くと答える方法の違いです。
エクセル手書き在庫管理
- 毎回手で在庫確認・更新
- 品切れはいつも事後で発見
- 発注時期は「感」で決定
- 複数のチャンネル在庫を一目で見れない
AI 在庫コパイロット
- 聞かれたら表と根拠で回答
- 欠品危険自動検出・事前通知
- 販売推移に基づく発注量算出
- チャンネル・ライン・センター統合画面
エクセルが限界である信号
在庫行が数千個を超え、人が毎回更新するとミスや漏れが生じます。チャンネルが増えれば増えるほどシートは複雑になり、実は「今何を発注すべきか」はシートだけで見られないです。データは蓄積されますが意思決定には使えない状態です。
そうしてでもERPを新しく導入したりシステムを交換するのはコスト・リスクが大きいです。当社は既存のERP・エクセル・DBを読み込み専用に安全に連動させて、交換なしに必要な機能だけを追加します。
エクセルで管理しながら聞いてもいいですか?
可能です。エクセル・グーグルシートそのままにしてシートから在庫データを読み込めば、「今品切れ危険高い品目教えて」のような質問に表で答えるコパイロットを貼ることができます。シート構造を変えたり新しいプログラムに移す必要はありません。
ただし、品目名がシートのたびに違うと書かれている場合は、まず整理が必要です。同じ品目が取引先ごとに別の名前で呼ばれることが多いので、連動の前に品目・単位・別称基準を一度合わせます。
よくある質問
在庫コパイロット、相談から始めましょう
現在環境をお知らせいただければ、可能かどうか及び予想範囲を無料で検討いたします。
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